Wedding organizer mungkin adalah istilah umum yang biasa dipakai di kalangan masyarakat. Namun, tak jarang juga orang yang belum mengetahuinya. Apa itu wedding organizer? Dan bagaimana cara kerjanya. Apalagi bagi mereka yang hidup di desa. Biasanya pernikahan direncanakan sendiri tanpa menggunakan jasa orang lain untuk mengaturnya.
Pada artikel kali ini kami akan memaparkan pengertian wedding organizer atau yang bisa disingkat WO secara lengkap. Simak artikel ini sampai akhir ya.
Apa Itu Wedding Organizer?
Wedding organizer adalah suatu jasa yang memberikan pelayanan khusus untuk membantu keluarga pengantin dan pengantin dari mulai perencanaan (planning) hingga tahap pelaksanaan pernikahan. Tugas seorang pemilik jasa WO adalah memberikan informasi mengenai berbagai macam hal yang berhubungan dengan pernikahan. Serta membantu merumuskan segala hal yang dibutuhkan sesuai dana keluarga pengantin.
Bukan hanya itu saja, seorang wedding organizer juga memberikan solusi dari pemilihan tata rias, dekorasi, pre wedding, catering, gedung, dan segala sesuatu lainnya yang dibutuhkan. Dapat disimpulkan, tugas seorang wedding organizer ini untuk menyukseskan acara pernikahan kliennya.
Bagaimana Cara Kerjanya?
Bukan sekedar memberikan solusi atau saran, seorang WO juga memiliki tanggung jawab sebagai berikut:
- Membantu meringankan beban klien
Disebutkan klien ialah bagi mereka yang ingin menikah menggunakan jasa wedding organizer. Nah, tanggung jawab seorang WO ini meringankan beban klien. WO juga perlu melakukan riset vendor, venue, dan lainnya. Sehingga seorang klien hanya perlu menyetujui atau tidak saran dari seorang WO. Jika memang ada yang diberatkan bisa mencari solusi bersama. Pada intinya membuat calon pengantin menjalani pernikahan dengan nyaman dan senang.
- Sebagai perencana
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya. seorang WO memberikan usulan pada klien, terkait biaya, konsep acara, venue, dan vendor sesuai keinginan klien. Tentunya sebagai pelanggan atau klien bisa memberikan masukan untuk mempertimbangkan budget. Intinya meskipun ditanggung oleh WO, semua juga tetap dikendalikan pelanggan ingin yang seperti apa. Mulai dari yang standart hingga paling bagus.
- Bertanggungjawab terhadap proses acara
Bukan hanya menyiapkan rencana pernikahan saja. Seorang WO juga bertanggung jawab terhadap proses berjalannya acara. Wedding organizer juga mengatur persiapan, gladi bersih, hingga acara selesai.
- Bertugas sebagai koordinator
Jika yang disebutkan tadi adalah bertanggung jawab untuk proses acara. Kali ini pemilik jasa wedding organizer juga berperan sebagai koordinator. Bertugas mengkoordinasi pihak-pihak yang terkait dalam pernikahan, seperti calon mempelai, vendor, pengisi acara, dan para keluarga. Pihak WO juga perlu melakukan mengkoordinasi terkait bagaimana proses acara dan juga gladi bersih.
- Sebagai penengah antar keluarga calon mempelai
Pernikahan dilakukan oleh 2 orang yang menjadi pasangan. Tentunya juga terdapat 2 keluarga di dalamnya. Nah, biasanya terdapat perbedaan pendapat dari keduanya. Di sinilah seorang wedding organizer berperan, mereka bertugas sebagai penengah di antara keluarga calon mempelai. Mencari solusi agar proses berjalan dengan kenyamanan dua keluarga.
- Bertanggung terhadap biaya yang dikeluarkan
Tentunya terdapat biaya yang diperlukan untuk membayar vendor dan vanue. Oleh karena itu, wedding organizer perlu membantu calon mempelai melakukan perhitungan agar sesuai budget yang dimiliki. Tentunya bertanggung jawab untuk memangkas biaya-biaya yang tidak diperlukan.
Nah, itu dia beberapa tugas dan tanggung jawab pemilik jasa wedding organizer. Bagaimana? Sekarang sudah terjawab kan pertanyaan mengenai apa itu wedding organizer. Selanjutnya, ada nih istilah yang juga kerap ditemukan, yaitu wedding planner. Pasti bingung kan apa perbedaan keduanya? Baik, yuk, kita bahas selanjutnya.
Wedding organizer dan wedding planner sama-sama berkaitan dengan memberikan jasa persiapan pernikahan. Namun, keduanya memiliki perbedaan juga, lho. wedding planner lebih banyak melakukan persiapan bagi kedua mempelai. Seperti, kapan akan dilaksanakan pertemuan keluarga, pertemuan vendor, hingga kapan pengantin melakukan perawatan sebelum pernikahan.
Sedangkan wedding organizer adalah pihak yang mebantu merencanakan pesta pernikahan untuk hari H saja. Seperti yang disebutkan sebelumnya ialah mengatur pernikahan, hingga rundown acara agar sesuai rencana sebelumnya.
Nah, bagi kamu yang sedang mencari penyedia jasa wedding organizer. Kami sarankan menggunakan jasa Dananir Wedding Organizer. Penyedia jasa WO ini berada di bawah naungan PT. Humairoh Cipta Abadi dan telah beroperasi di dunia wedding sejak tahun 1998.
Menyediakan jasa wedding organizer islami, meliputi catering, riang, hingga busani pengantin. Bukan hanya itu saja, dananir wedding organizer juga bersedia terkait dekorasi pelaminan (gedung/rumah), fotographi atau video liputan, souvenir, MC, kartu undangan, dan kebutuhan lainnya.
Jika kamu tertarik untuk menggunakan jasa Dananir wedding organizer, sebaiknya ketahui terlebih dahulu syarat dan ketentuan sebelum menggunakan jasanya, yaitu:
- Pembayaran booking fee atau tanda jadi minal 10 persen dari paket.
- Pembayaran pelunasan paling lambat 2 minggu sebelum acara.
- DP tidak dapat dikembalikan apabila ada pembatalan pihak pemesan
- Perubahan paket (pengurangan atau penambahan) maksimal dua minggu sebelum acara.
- Untuk wilayah jabodetabek.
- Maksimal booking 1 bulan sebelum acara.
Bagaimana, sejauh ini sudah sangat dipahami kan apa itu wedding organizer? Selain itu juga kami rekomendasikan penyedia jasa WO terbaik dan amanah. Share pada teman atau keluarga yang membutuhkan ya.