Jika kamu pernah menghadiri pesta pernikahan, pastinya kamu pernah mendengar istilah wedding organizer atau WO. Apa itu WO? Wedding artinya pernikahan sedangkan organizer adalah penyelenggara yang mana artinya suatu jasa yang memberikan pelayanan khusus untuk mempersiapkan pernikahan, bahkan hingga proses itu berlangsung.
Biasanya orang yang menggunakan jasa WO karena tidak mau ribet mengurusi pernikahan sendiri. Pasalnya, pihak WO pasti membantu segala keperluan dan tentunya memperhatikan budget yang diinginkan oleh klien. Nah, bagi kamu yang masih penasaran ini seputar WO, simak artikel ini sampai akhir.
Apa Itu Wedding Organizer Serta Apa Saja Tanggung Jawabnya?
Setiap orang memiliki impian tersendiri terkait pelaksanaan pernikahannya, baik dari konsep, dress, hingga make up. Seperti yang sudah disebutkan tadi, seorang wedding organizer membantu klien atau calon pengantin menyiapkan semua itu. Bahkan pihak WO bisa bantu menyarankan pilihan yang tepat.
Seperti yang kita tahu menyiapkan pernikahan itu bukanlah hal yang mudah. Ada banyak sekali persiapannya, misalnya catering, dokumentasi, MC, make up, wardrobe, dan lain sebagainya. Nah, jika tidak mau ribet mengurusi semua itu, solusinya gunakan jasa WO.
Selanjutnya, apa saja sih yang termasuk dalam tanggung jawab penyedia jasa Wedding Organizer? Simak berikut ini:
- Membantu merencanakan tema dan konsep pernikahan
Penyedia jasa WO biasanya sudah menyediakan paket-paket tertentu agar klien mudah dalam menentukan pilihan. Dalam paket tersebut sudah ada pilihan konsep atau tema yang diinginkan. Misalnya, ingin menggelar acar pernikahan bertema adat atau modern saja.
Nantinya pihak klien bisa berdiskusi bersama dengan calon pengantin. Kemudian pihak wedding organizer akan menjelaskan tata cara dari konsep yang dipilih. Bahkan pihak WO bisa menjelaskan kelebihan dan kekurangan suatu konsep.
- Menyiapkan susunan acara
Setelah menyiapkan tema dan konsep, selanjutnya adalah membuat susunan acara. Pihak WO akan membuat rundown acara mulai dari pembukaan hingga penutup. Nantinya susunan acara ini diajukan pada pihak calon pengantin untuk meminta persetujuannya.
Selain itu, pihak WO juga bertanggung jawab dengan keluarga, bridesmaid, dan penerima tamu. Mereka akan mengatur kostum yang diinginkan oleh keluarga dan bridesmaid dan memberikan saran yang cocok dengan konsep.
- Membuat rincian anggaran
Pihak wedding organizer juga berdiskusi masalah dana yang disiapkan oleh pengantin. Dana tersebut nantinya yang menjadi acuan pihak WO untuk merancang sesuai keinginan mereka. Pada tahap inilah kemampuan negosiasi dari pihak wedding organizer untuk menawar harga pada vendor.
- Menentukan lokasi pernikahan
Setelah membuat persetujuan masalah dana dengan calon pengantin. Selanjutnya menentukan lokasi pernikahan. Jika calon pengantin meminta dilaksanakan di rumah saja berarti biaya pengeluaran tidak terlalu banyak. Berbeda jika ingin menyewa sebuah gedung.
Jika menyewa gedung, pihak WO dihadapkan lagi dengan negosiasi. Membuat persetujuan tentang harga sewa dan ketersediaan di tanggal yang sudah ditentukan. Dimana pun lokasinya pastikan pihak WO menyesuaikan sesuai dengan tema atau konsep.
- Memandu jalannya pernikahan
Setelah tiba hari pernikahan yang ditunggu-tunggu, pada hari-H ini tetaplah menjadi tugas seorang wedding organizer. Ia juga bertanggung jawab untuk kesuksesan sebuah acara. Memastikan apakah semua keluarga sudah hadir, bridesmaid juga, dan memahami jadwal susunan acara. Sukses atau tidaknya sebuah acara sangat bergantung pada tim wedding organizer.
- Menyelesaikan tugas setelah acara
Tidak berhenti setelah selesai acara, saat acara selesai masih ada tugas tim wedding organizer, yaitu bertanggung jawab menyimpan kado, hantaran, dan juga uang di kotak amplop. Pastikan semua barang tersebut aman hingga di rumah pengantin.
Bukan hanya itu, jika ada kelebihan konsumsi, pihak WO juga bertanggungjawab atas hal tersebut. Membungkus ulang dan memberikannya pada klien atau yang lainnya. Nantinya tinggal meminta persetujuan pihak pengantin.
Berapa Harga Menggunakan Jasa Wedding Organizer
Nah, itu dia penjelasan mengenai apa itu WO? Serta apa saja tanggung jawabnya. Selanjutnya kami akan memberikan gambaran berapa sih biaya ketika menggunakan jasa wedding organizer.
Baik, kita bahas satu per satu. berikut list yang harus dipersiapkan sebelum pernikahan:
- Catering
- Make-up artist (MUA)
- Wedding attire
- Dekorasi
- Fotografi dan videografi
- Pengisi acara (musik, tari, dan lain-lain)
- Undangan
- Souvenir
Dari sekian banyak persiapan, kita hitung berapa rentan biaya untuk menggunakan jasa wedding organizer. Biasanya dalam menggunakan jasa WO itu harus mempersiapkan dana sekitar Rp60 juta hingga Rp100 juta an. Namun, itu tergantung dari menu yang dipilih. Semakin mewah maka tentu semakin mahal.
Kalau kamu ingin pernikahan yang mewah namun harga terjangkau. Coba gunakan jasa dananir wedding organizer. Penyedia jasa ini memberikan 4 pilihan paket mulai dari Rp58 juta hingga Rp96 juta an.
Pada harga terendah saja alias paket 1 sudah termasuk dengan 500 porsi menu standar. Namun namanya saja yang standar, nyatanya pilihan menunya sudah ada ayam, nasi goreng, nasi putih, beef, ikan kakap, anekah buah, soft drink, dan masih banyak lainnya. Apalagi untuk paket yang lebih mahal lagi.
Perbandingan Biaya Pernikahan Dengan dan Tanpa Wedding Organizer
Jika dibandingkan demikian, mengingat susahnya mencari vendor, costum, fotografer berpengalaman, mencetak undangan, dan menyiapkan catering untuk pernikahan.
Maka dapat disimpulkan memilih tim WO adalah solusi yang terbaik. Kamu cukup menyediakan uangnya dan lakukan negosiasi dengan pihak WO. Maka semua persiapan untuk pernikahan sudah beres. Bagaimana, tertarik atau tidak? Share pada teman yang membutuhkan ya!