Pastinya kamu sudah tidak asing lagi dengan istilah Wedding Organizer atau WO. Apalagi jika sering menghadiri acara pernikahan seseorang. Namun, meskipun sering mendengarnya, apa kamu masih belum tahu jelas apa tugas Wedding organizer? Baik, simak penjelasan lengkapnya di bawah ini ya.
Seiring berkembangnya zaman, banyak perubahan yang terjadi dalam kehidupan manusia. Biasanya jika mempersiapkan acar pernikahan menggunakan bantuan keluarga dan kerabat dekat. Kini, ada solusi lebih mudah, yaitu dipasrahkan pada tim wedding organizer.
Apa Itu Wedding Organizer?
Wedding organizer merupakan penyedia jasa yang memberikan pelayanan secara pribadi untuk membantu calon pengantin dan keluarga calon pengantin dalam merencanakan pernikahan hingga pelaksanaannya.
Seorang WO memberikan informasi mengenai berbagai macam hal yang berhubungan dengan acara pernikahan. Segala hal yang dibutuhkan saat pernikahan juga menjadi tanggungjawab penyedia jasa wedding organizer, misalnya dari tata rias, dekorasi, pre wedding, catring, dan lain sebagainya.
Berikut tugas wedding organizer (WO) dalam membantu kedua calon pengantin mengurus acara pernikahan mereka:
- Membantu merekomendasikan konsep dan tema pernikahan
Pemilik jasa wedding organizer profesional biasanya menyediakan paket tertentu agar calon klien mudah dalam menentukan pilihannya. Dalam paket berisi konsep yang diinginkan. Contohnya, menggelar acar pernikahan bertema adat atau resepsi dengan tema modern.
Calon pengantin dan pihak WO berdiskusi bersama, mencari solusi bersama terkait budget yang diinginkan. Nantinya pihak WO akan menjelaskan setiap rangkaian acara yang harus dijalani. Pihak WO juga bisa memberikan gambaran kelebihan dan kekurangan dari setiap konsep.
Pihak wedding organizer juga membantu klien dalam memilih gaun dan tata rias yang diinginkan menyesuaikan konsep yang dibutuhkan. Berapa gaun yang akan digunakan serta memastikan bahwa semuanya sesuai dengan keinginan klien.
- Membantu menyiapkan susunan acara
Ketika konsep dan tema sudah ditentukan, selanjutnya tugas seorang wedding organizer adalah menyiapkan susunan acara dari pembukaan hingga penutup. Susunan kemudian ditunjukkan pada klien untuk meminta persetujuan. Jika ada usulan lain, maka pihak WO akan mengakomodasi hal tersebut.
Selain itu, pihak WO juga akan mengurus masalah bridesmaid dan penerima tamu. Dekorasi beserta perlengkapan lainnya yang dibutuhkan juga ditanyakan pada klien. Barulah kemudian, pihak wedding organizer menghitung dana yang dibutuhkan.
- Membuat rincian anggaran
Pihak wedding organizer dan calon pengantin akan mendiskusikan budget yang disediakan, sehingga nyaman di kedua belah pihak. Pada tahap inilah kemampuan negosiasi dari pihak WO diperlukan, yaitu untuk menyesuaikan harga kepada para vendor dan tentunya sesuai keinginan klien.
- Mencari lokasi pernikahan
Setelah urusan budget selesai dan tidak ada masalah. Barulah selanjutnya mencari lokasi pernikahan yang sesuai dengan konsep atau tema yang dipilih. Tugas seorang wedding organizer adalah mencari ketersediaan gedung pada tanggal pernikahan klien. Bisa juga sebuah acara dilakukan di rumah mempelai, jika itu keinginannya.
Selanjutnya, seorang wedding organizer akan melakukan konfirmasi dengan vendor, fotografer, vidiografer, dan dekorasi masing-masing untuk melakukan survei lokasi dan menyesuaikannya. Tugas yang tak kalah penting bagi WO adalah melakukan technical meeting antara WO, klien, dan semua vendor juga perlu dilakukan agar tidak ada miskomunikasi.
- Memandu jalannya sebuah acara
Jika sudah pada hari pernikahan, kali ini tugas seorang wedding organizer adalah memandu jalannya sebuah acara. Memastikan acara berjalan dengan sukses tanpa hambatan. Mereka juga bertanggungjawab untuk semua anggota keluarga, bridesmaid, dan panitia memahami jalannya acara. Sukses tidaknya acara sangat bergantung pada pihak WO.
- Menyelesaikan tugas setelah acara
Masih ada tugas selanjutnya dari pihak wo, yaitu bertanggungjawab mengirimkan hantaran, kado, dan mahar milik pengantin dengan aman hingga ke kediaman mereka. Selain itu, pihak WO perlu memastikan keamanan kotak amplop.
Perbedaan wedding organizer dan wedding planner
Setelah mengetahui apa saja tugas dari pemilik jasa wedding organizer. Selanjutnya akan kami paparkan apa sih bedanya dengan wedding planner. Tentunya istilah ini juga kalian temukan.
Wedding planner memiliki tugas untuk mengurus konsep pernikahan dari nol. Mereka membantu mempersiapkan calon pengantin dari memikirkan konsep, membuat jadwal, hingga memilihkan vendor yang sesuai.
Sedangkan wedding organizer membantu mewujudkan bayangan dan konsep yang sudah dipikirkan oleh calon mempelai. Tentunya biasanya calon mempelai sudah memiliki jadwal tersendiri untuk melaksanakan pernikahannya.
Perbedaan lainnya juga soal waktu. Di mana wedding planner biasanya mulai bekerja minimal 6 bulan sebelum hari-H karena harus mempersiapkan banyak hal. Sedangkan wedding organizer hanya memerlukan satu bulan sebelum hari pernikahan calon pengantin.
Selanjutnya, akan kami berikan sedikit tips memilih wedding organizer yang baik, yaitu:
- Cari referensi dari teman atau keluarga. Kamu bisa menanyakan pengalaman mereka langsung dalam menggunakan jasa pihak wedding organizer.
- Selanjutnya, carilah pemilik jasa WO yang sudah memiliki website. Biasanya jika sudah ada website resminya, ia adalah penyedia jasa profesional. Pastikan juga data dan profilnya jelas ya.
- Sebaiknya, pilih jasa wedding organizer yang fleksibel agar bisa menyesuaikan budget yang kamu miliki.
Nah, daripada bingung memilih jasa WO profesional. Berikut kamu sarankan menggunakan jasa dari dananir wedding organizer yang berada di bawah naungan PT. Humairoh Cipta Abadi dan telah beroperasi di dalam dunia wedding sejak tahun 1998. Dapat dipastikan jam terbangnya sudah tinggi. Share pada teman yang membutuhkan ya!